Living Summit 2026 es un evento organizado por la Asociación de Espacios Inmobiliarios Compartidos COWORD, que actúa como responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través del sitio web, de los formularios de inscripción, del proceso de compra de entradas y durante la celebración del evento.
El tratamiento de los datos personales se realizará conforme al Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
Responsable del tratamiento:
Asociación de Espacios Inmobiliarios Compartidos COWORD
NIF: G06916316
C/ Jemenuño, 2
28005 Madrid, España
Correo electrónico: info@coword.org
Esta Política de Privacidad tiene como finalidad informar de manera clara y transparente sobre qué datos personales se recaban, para qué se utilizan, cuál es la base jurídica de su tratamiento y qué derechos corresponden a los interesados.
COWORD podrá tratar, según el servicio utilizado y los datos facilitados por el usuario, las siguientes categorías de información:
COWORD aplicará el principio de minimización y solicitará únicamente aquellos datos que resulten adecuados y necesarios para cada finalidad.
Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:
a) Gestión de inscripciones y entradas
Gestionar la adquisición de entradas para Living Summit 2026, identificar al comprador y al asistente, gestionar acreditaciones, controlar el acceso al evento y prestar los servicios asociados a la inscripción.
b) Gestión administrativa, contable y fiscal
Gestionar pagos, pedidos, facturación y demás obligaciones administrativas, contables, tributarias o legales relacionadas con la celebración del evento.
c) Comunicaciones relacionadas con el evento
Enviar información necesaria para la correcta gestión de la inscripción y asistencia, incluyendo confirmaciones de compra, entradas, acreditaciones, modificaciones de horarios, información práctica, avisos organizativos o cualquier otra comunicación relacionada directamente con Living Summit 2026.
d) Atención de consultas
Responder a solicitudes de información, consultas, incidencias o comunicaciones remitidas a través de los formularios, correo electrónico u otros canales habilitados.
e) Gestión y documentación del evento
Gestionar la organización y desarrollo de Living Summit 2026, incluyendo la realización de fotografías, vídeos y grabaciones de carácter general o ambiental destinadas a documentar, informar y comunicar la celebración del evento.
Cuando el uso de la imagen o voz de una persona requiera consentimiento conforme a la normativa aplicable, dicho consentimiento se solicitará de forma específica.
f) Comunicaciones comerciales
Cuando exista una base jurídica válida para ello, COWORD podrá enviar información sobre futuras ediciones de Living Summit, actividades, eventos o servicios relacionados.
Cuando dichas comunicaciones se basen en el consentimiento del interesado, este podrá retirarlo en cualquier momento.
La base jurídica dependerá de la finalidad concreta:
La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad a dicha retirada.
Los campos indicados como obligatorios en los formularios deberán ser cumplimentados para poder gestionar correctamente la inscripción, compra, facturación o prestación del servicio solicitado.
La falta de alguno de los datos necesarios podrá impedir la correcta tramitación de la inscripción o la prestación del servicio correspondiente.
Los datos personales no serán vendidos ni cedidos a terceros para finalidades propias ajenas a las indicadas en esta Política de Privacidad.
No obstante, podrán tener acceso a determinada información proveedores que presten servicios necesarios para el funcionamiento de la web, la venta de entradas y la organización del evento, tales como:
Cuando estos proveedores actúen como encargados del tratamiento, tratarán los datos siguiendo las instrucciones de COWORD y de acuerdo con las obligaciones establecidas por el RGPD.
Los datos también podrán comunicarse a Administraciones Públicas, juzgados, tribunales u otras autoridades cuando exista una obligación legal.
Los datos de los asistentes no serán facilitados a patrocinadores, colaboradores, otros asistentes o terceros para sus propios fines comerciales salvo que exista una base jurídica que lo permita y, cuando sea necesario, se haya recabado previamente el consentimiento correspondiente.
Algunos proveedores tecnológicos utilizados para la prestación de los servicios podrían estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo o tratar información desde terceros países.
Cuando se produzcan transferencias internacionales de datos, COWORD adoptará las garantías exigidas por el RGPD, tales como decisiones de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legalmente previstos.
Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados.
En particular:
Una vez finalizados estos plazos, los datos podrán mantenerse debidamente bloqueados durante los períodos legalmente exigibles antes de proceder a su supresión definitiva.
Los interesados podrán ejercer, cuando proceda, los siguientes derechos:
Para ejercer estos derechos, el interesado podrá dirigirse a:
Asociación de Espacios Inmobiliarios Compartidos COWORD
C/ Jemenuño, 2
28005 Madrid, España
Correo electrónico: info@coword.org
La solicitud deberá permitir identificar adecuadamente al interesado y especificar el derecho que desea ejercer. COWORD podrá solicitar información adicional cuando sea necesaria para comprobar la identidad del solicitante.
Asimismo, el interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente.
COWORD adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo y proteger los datos personales frente a la pérdida, alteración, acceso, divulgación o tratamiento no autorizado.
Estas medidas serán revisadas y actualizadas cuando resulte necesario, atendiendo a la naturaleza de los datos tratados, el estado de la técnica y los riesgos asociados al tratamiento.
Con carácter general, COWORD no adopta decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre los usuarios o les afecten significativamente de forma similar.
Si en el futuro se implantaran tratamientos de este tipo, los interesados serán informados previamente conforme a la normativa aplicable.
COWORD podrá modificar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios legislativos, criterios de las autoridades de control, modificaciones en los servicios ofrecidos o cambios en los tratamientos de datos realizados.
La versión vigente estará disponible en todo momento en el sitio web de Living Summit.
